Services

Service de paie

Les Logiciels Saturne proposent une solution fiable et économique pour le traitement de la paie des petites et moyennes entreprises québécoises et Canadiennes. Vous n’avez pas à vous soucier de la production et du versement de la paie à vos employés, le service de paie s’en occupe pour vous.

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Nos solutions

Que proposons-nous?

Transmission des données

Nous offrons plusieurs solutions flexibles pour la transmission des données à notre service de paie.

Si vous n’avez pas de logiciel de temps et présence :

  • Nous vous fournirons un gabarit très simple d’utilisation dans lequel vous pourrez entrer les informations nécessaires à la production de la paie (les heures, le paiement des vacances, des banques d’heure, etc.)

Si vous possédez un logiciel de temps et présence:

  • Titan, notre logiciel de production de la paie est très flexible. Discutez avec nous pour connaître les différents ponts qui existent entre Titan et plusieurs logiciels de temps et présences (ajouter un lien avec toutes les intégrations entre Titan et logiciel de temps et présences)
  • Essayez notre logiciel de temps et présences, Atlas, qui se connecte très bien avec Titan et bénéficiez ainsi de la puissance incomparable de ces deux logiciels unie pour le traitement du temps et de la paie nette

Dépôt des salaires

Une fois le journal de paie approuvé, le fichier de dépôt-salaire est automatiquement transmis à la banque pour traitement :

  • Les employés recevront leur paie directement dans leur compte de banque à la journée déterminée
  • Le montant total des paies nettes est puisé dans le compte de banque de l’entreprise et déposé dans chacun des comptes des employés la journée de la date de dépôt prévue
  • Aucune somme d’argent ne transite par le service de paie

Service de professionnels

Faites confiance à nos experts pour la production de la paie nette de vos employés. Possédant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, nous sommes expérimentés et attentifs aux besoins changeants de nos clients.

Un service

  • tick Adapté à vos besoins changeants
  • tick Rapide, ne risquez plus jamais d’avoir des pénalités pour des retards dans vos paiements
  • tick Attentif, nous vous écoutons et vous proposons les meilleures solutions possibles pour votre entreprise

Bulletins de paie

Nous offrons à nos clients une grande flexibilité pour l’envoi des bulletins de paie aux employés. Vous avez la possibilité de les envoyer directement par courriel en les protégeant avec un mot de passe ou bien de les faire parvenir à vos employés à l’aide de notre portail sécurisé nommé Cassini.

Nous avons également l’option d'imprimer vos bulletins de paie et ensuite de les envoyer par la poste pour les employés ne possédant pas d’ordinateur et de cellulaire.

Rapports gratuits

Bénéficiez de nombreux rapports en lien avec le traitement de la paie de vos employés gratuitement, tels que les rapports de suivi des banques d’heure, du cumulatif des employés, le rapport d’écriture comptable et plus encore.

Vous pouvez même construire votre propre rapport avec les champs qui sont disponibles dans notre système de paie.

Retenues et déductions

Évitez des pénalités coûteuses en nous confiant les calculs plus complexes entourant la paie :

  • tick Le calcul des jours fériés
  • tick Le calcul des vacances
  • tick Les déductions (CNESST, assurances, fonds de pension, REER, syndicats, club social, pension alimentaire, saisie de salaire, etc.)
  • tick Retenues gouvernementales

Paie C.C.Q.

Nous traitons également les paies C.C.Q. Ne vous souciez plus des changements dans les taux horaires et autres dispositions en lien avec ce secteur d’activité, car notre équipe fait un suivi et s’assure de toujours être à jour avec les dernières règlementations.

Nous vous transmettons également le rapport associé à la C.C.Q. et tous les autres rapports dont vous aurez besoin.

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  • Remises
  • Remises

    Selon les fréquences auxquelles vous êtes assujetties en tant qu’employeur, le service de paie effectue les opérations suivantes dans les délais prescrits:

    • Remises à Revenu Québec:
      • Vos retenues à la source, vos cotisations d’employeur au Régime de rentes du Québec (RRQ), au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) et au Fonds des services de santé (FSS)
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      • Aucune somme d’argent n’est transférée dans le compte de banque du service de paie. La transaction de transfert d’argent s’effectue directement du compte de banque de l’employeur auprès de Revenu Québec. Un courriel est envoyé à l’employeur 24 heures avant la transaction afin de l’informer des montants qui seront versés
      • Le transfert de fond est effectué électroniquement via les services web de Clic-Revenu auquel l’employeur doit être abonné
    • Remises à Revenu Canada:
      • Idem qu’à Revenu Québec mais à l’égard des retenues à la source canadiennes et vos cotisations d’employeur à l’Assurance Emploi (AE)
      • La remise est effectuée par l’entremise du site web de l’institution financière de l’employeur. Notre service de paie peut s’en occuper en ayant un accès strictement limité à cette fonction sur le site web
    • Les retenues pour pension alimentaire et saisies de salaire
    • La cotisation annuelle pour le financement de la Commission des normes du travail (CNT), versée au plus tard le dernier jour de février
    • La cotisation annuelle pour le Fond de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre, versée au plus tard le dernier jour de février

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    Remises

    Selon les fréquences auxquelles vous êtes assujetties en tant qu’employeur, le service de paie effectue les opérations suivantes dans les délais prescrits:

    Remises à Revenu Québec:

    • tick Vos retenues à la source, vos cotisations d’employeur au Régime de rentes du Québec (RRQ), au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) et au Fonds des services de santé (FSS)
    • tick Aucune somme d’argent n’est transférée dans le compte de banque du service de paie. La transaction de transfert d’argent s’effectue directement du compte de banque de l’employeur auprès de Revenu Québec. Un courriel est envoyé à l’employeur 24 heures avant la transaction afin de l’informer des montants qui seront versés
    • tick Le transfert de fond est effectué électroniquement via les services web de Clic-Revenu auquel l’employeur doit être abonné

    Remises à Revenu Canada:

    • tick Idem qu’à Revenu Québec mais à l’égard des retenues à la source canadiennes et vos cotisations d’employeur à l’Assurance Emploi (AE)
    • tick La remise est effectuée par l’entremise du site web de l’institution financière de l’employeur. Notre service de paie peut s’en occuper en ayant un accès strictement limité à cette fonction sur le site web

    Les retenues pour pension alimentaire et saisies de salaire

    La cotisation annuelle pour le financement de la Commission des normes du travail (CNT), versée au plus tard le dernier jour de février

    La cotisation annuelle pour le Fond de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre, versée au plus tard le dernier jour de février

    Services périodiques

    Le service de paie s’occupe de produire les documents suivants auprès des organismes gouvernementaux lorsque requis:

    La production des relevés d’emploi (RE) sur demande de l’employeur:

    • tick Production du relevé de l’employé
    • tick Transfert de celui-ci sur le site RE WEB
    • tick Envoi d’une copie du relevé à l’employeur par courriel

    La production annuelle des T4 et Relevés 1:

    • tick Effectuée en janvier de chaque année pour tous les employés ayant eu une paie ou plus dans l’année civile terminée
    • tick Envoi d’un rapport Sommaire des T4 et Relevés 1 à l’employeur par courriel
    • tick Transfert des documents T4 et Relevés 1 sur le portail Employé
    • tick Envoi d’un courriel aux employés les avisant de la disponibilité des documents