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Votre entreprise a un plan d'affaires démontrant ses objectifs financiers.Ordinateur

Vous mettez à jour régulièrement votre planification stratégique.

Vous suivez votre plan marketing, de ventes, de communications.

Voilà d'excellentes pratiques !

Par contre, selon une enquête de Western Digital seulement 7% des personnes sauvegardent leurs données régulièrement et 50% ont déjà perdu leurs données personnelles.

Pourtant, il suffit d'un simple bris informatique ou, pire, un vol, un virus ou un sinistre pour que l'ensemble des données de votre entreprise disparaissent.

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Face à l'importance qu'à pris l'informatique tant au niveau de la prise de décision que de l'analyse financière ou la conservation de vos informations de ventes et relations avec votre clientèle, une simple copie prise sur un disque dur externe ne suffit plus.

Vous avez besoin d'un plan de sauvegarde.

Suivez ces règles de base

  • Souvenez-vous qu'une copie des données sur un second disque dur n'est pas un plan de sauvegarde mais d'archivage.
  • Désirez-vous conserver certaines données sur un support local (disque dur, clé USB, DVD...) ? Assurez-vous de le conserver dans un lieu sûr et ailleurs qu'à votre place d'affaires ou loin du lieu où se situe l'ordinateur dont proviennent les données.
  • Conservez la possibilité de les récupérer de n'importe quel emplacement.
  • Connaissez bien le fonctionnement de votre logiciel de restauration et de sauvegarde.
  • Automatisez votre système et laissez le travailler pour vous.
  • Sécurisez efficacement vos données avec la sauvegarde en ligne
  • Testez votre logiciel de sauvegarde ! Il enregistrera tous les problèmes qu'il pourra rencontrés lors de la sauvegarde et de la restauration de vos fichiers.

Définissez votre plan de sauvegarde

  1. Sensibilisez toutes les personnes concernées
    1. Il n'y a pas 36 solutions. La sauvegarde régulière de vos données est l'unique méthode vous protégeant contre les pertes d'informations numériques.
    2. La sauvegarde peut aussi être très utile afin de restaurer à son état original un document ou une base de données suite à une erreur telle qu'une modification majeure non désirée du fichier.
  2. Préparer un inventaire des données à sauvegarder
    1. Vos données sont-elles centralisées sur un serveur ? Est-ce que certains fichiers importants sont sur des postes locaux ?
    2. En plus des données de ressources humaines, de gestion ou de comptabilité, possédez-vous des applications développées uniquement pour vous ? Des interfaces spécialisées permettant à vos systèmes de communiquer entre eux ?
  3. Déterminer ce qui doit être sauvegardé de ce qui doit être archivé.
    1. La sauvegarde vise à protéger des données «vivantes», ex. votre facturation ou système de paie.
    2. L'archivage sera surtout utilisé pour des documents dont l'utilité immédiate est terminée, ex. fichier image d'une campagne publicitaire antérieure.
  4. Qualifier vos données
    1. Vos données prioritaires devront pouvoir être récupérées très rapidement à partir de n'importe quel endroit.
    2. Quels données, documents ou logiciels dois-je avoir afin de continuer mes activités à très court terme.
    3. Les données non prioritaires devraient pouvoir attendre que l'urgence de la situation diminue, ex. Programme d'importation des données pour le rapport trimestriel.
    4. Morceler la sauvegarde peut sembler excessif mais allègera votre processus de récupération des données prioritaires alors que vous serez en situation de stress.
  5. Choisissez la bonne méthode et la fréquence des sauvegardes
    1. Il existe différentes méthodes de sauvegardes : Complète, incrémentielle ou différentielle. L'objectif n'est pas ici de passer en revue ces méthodes; un technicien se fera un plaisir de le faire avec vous.
    2. Une sauvegarde quotidienne sera nécessaire pour les données prioritaires.
    3. Une mise à jour hebdomadaire pourra suffire pour les répertoires de données non prioritaires.
    4. Si vous désirez conserver certaines données sur un support local (disque dur, clé USB, DVD...), assurez-vous de le conserver dans un lieu sûr et autre que la place d'affaires ou lieu où se situe l'ordinateur dont provient les données.


Les outils pour atteindre votre objectif...

Une question de choix.

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SatBackup, solution de sauvegarde en ligne

  1. Une installation simple supervisée par un de nos spécialistes
  2. Un support à la clientèle humain. Pas un blogue ou série de question et réponse.
  3. Données sécurisées et encryptées AES-256 (GnuPG) avant même la mise en ligne.
  4. Première sauvegarde complète suivi de sauvegardes incrémentielles afin de gagner du temps et de l'espace
  5. Sauvegardes journalières automatisées au moment qui vous convient.
  6. Choix de la période entre les sauvegardes (heure, jour, semaine, mois)
  7. Une interface et des commandes simples à utiliser.
  8. Rétention des données durant 90 jours
  9. Fonctionne avec Windows et Linux

Prix Valoris
Petite et moyenne entreprise

Cette distinction, remise par l’Union des chambres de commerce et d’industrie de Portneuf (UCCIP) en 2013, vise à souligner l’excellence et le savoir-faire des entreprises portneuvoises.

Le prix est décerné à l’entreprise de 25 employés et moins s’étant distinguée par la qualité, l’originalité et le caractère innovateur de ses produits ou de ses services.

Gala Valoris

Gala Valoris 2013

©www.infoportneuf.com
Louis Laroche, président, Les Logiciels Saturne inc.

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